Flock – Team-Chat, Zusammenarbeit und Produktivität an einem Ort

Flock – Team Chat & Collaborat ist eine Business-Messaging- und Collaboration-App, die Kommunikation, Aufgaben und wichtige Arbeitsinformationen innerhalb einer gemeinsamen Plattform zusammenbringt.

Statt Gespräche auf E-Mails, einzelne Nachrichten und mehrere Programme zu verteilen, können Teams über Flock miteinander kommunizieren, Ideen diskutieren, Dateien austauschen, Aufgaben verteilen und den Fortschritt ihrer Arbeit verfolgen.

Die Plattform richtet sich an große Unternehmen, kleine Firmen und schnell wachsende Startups. Neben Chats und Kanälen bietet Flock Audio- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, Aufgaben, Erinnerungen, Umfragen sowie Integrationen mit verschiedenen externen Diensten.

Kommunikation mit Kollegen

Flock bietet verschiedene Möglichkeiten für die interne Kommunikation.

Mitarbeiter können persönliche Gespräche mit einzelnen Kollegen führen oder Nachrichten innerhalb einer Gruppe austauschen.

Dadurch können sowohl kurze Absprachen als auch Gespräche mit mehreren Teammitgliedern innerhalb derselben Plattform stattfinden.

1-zu-1-Chats

Für direkte Gespräche stehen 1-zu-1-Chats bereit.

Diese eignen sich beispielsweise für persönliche Fragen, kurze Abstimmungen oder Informationen, die nur für eine bestimmte Person bestimmt sind.

So können Mitarbeiter direkt miteinander in Kontakt bleiben, ohne auf E-Mails ausweichen zu müssen.

Gruppennachrichten

Neben persönlichen Chats unterstützt Flock auch Gruppennachrichten.

Mehrere Kollegen können dadurch gemeinsam an einer Unterhaltung teilnehmen.

Gruppengespräche können beispielsweise für kleinere Teams, Arbeitsgruppen oder kurzfristige Abstimmungen interessant sein.

Kanäle für Projekte

Flock bietet Kanäle, mit denen Gespräche nach bestimmten Projekten gegliedert werden können.

Projektmitglieder erhalten dadurch einen eigenen Kommunikationsbereich für relevante Fragen, Informationen und Diskussionen.

Das hilft dabei, projektbezogene Gespräche von anderen Themen innerhalb des Unternehmens zu trennen.

Kanäle für Abteilungen

Auch einzelne Abteilungen können eigene Kanäle erhalten.

Beispielsweise können Marketing, Vertrieb, Entwicklung oder andere Unternehmensbereiche ihre Kommunikation in getrennten Bereichen organisieren.

Dadurch bleiben Gespräche stärker mit dem jeweiligen Arbeitsbereich verbunden.

Kanäle für bestimmte Themen

Nicht jeder Kanal muss an ein Projekt oder eine Abteilung gebunden sein.

Teams können auch thematische Kanäle erstellen.

Diese eignen sich für wiederkehrende Diskussionen oder Informationen, die einem bestimmten Thema zugeordnet werden sollen.

Frühere Gespräche suchen

Bei länger laufenden Projekten können sich zahlreiche Nachrichten ansammeln.

Flock bietet eine Suchfunktion für frühere Gespräche.

Mitarbeiter können damit nach Informationen suchen, die bereits innerhalb des Teams besprochen wurden.

Kanäle durchsuchen

Auch bestehende Kanäle können über die Suche gefunden werden.

Das kann besonders bei Unternehmen mit vielen Projekten, Abteilungen und Themenbereichen hilfreich sein.

Teammitglieder können dadurch schneller den Kommunikationsbereich finden, der für ihre aktuelle Arbeit relevant ist.

Dateien mit Kollegen teilen

Flock unterstützt den Austausch von Dateien.

Mitarbeiter können Dokumente und andere Arbeitsmaterialien direkt mit ihren Kollegen teilen.

Dateien können auch unterwegs verschickt werden, wenn ein Mitarbeiter gerade nicht am Arbeitsplatz sitzt.

Videoanrufe mit dem Team

Neben Textnachrichten gehören Videoanrufe zum Funktionsangebot von Flock.

Teams können dadurch Gespräche führen, bei denen sich die Teilnehmer gegenseitig sehen.

Das kann für Projektbesprechungen, interne Abstimmungen oder Gespräche zwischen Mitarbeitern an verschiedenen Standorten relevant sein.

Audioanrufe

Nicht jedes Gespräch benötigt eine Videoübertragung.

Flock unterstützt deshalb auch Audioanrufe.

Mitarbeiter können direkt miteinander sprechen, wenn eine schriftliche Unterhaltung für ein bestimmtes Thema nicht ausreicht.

Bildschirmfreigabe bei Anrufen

Während Audio- und Videoanrufen steht eine Bildschirmfreigabe zur Verfügung.

Teilnehmer können damit Inhalte ihres Bildschirms während eines Gesprächs zeigen.

Diese Funktion eignet sich beispielsweise für Präsentationen, Projektbesprechungen oder die gemeinsame Betrachtung bestimmter Arbeitsinhalte.

Aufgaben direkt in Flock

Flock enthält integrierte Produktivitätswerkzeuge.

Dazu gehört eine Funktion für Aufgaben.

Teams können damit Aufgaben innerhalb ihrer Arbeitsumgebung festhalten und bestimmten Arbeiten eine klare Struktur geben.

Aufgaben an Kollegen verteilen

Aufgaben können Teammitgliedern zugewiesen werden.

Dadurch lässt sich festhalten, welche Person für einen bestimmten Arbeitsschritt verantwortlich ist.

Das kann besonders bei Projekten mit mehreren Beteiligten hilfreich sein.

Fortschritt des Teams verfolgen

Flock verbindet Kommunikation mit der Organisation von Aufgaben.

Teams können dadurch nicht nur über ihre Arbeit sprechen, sondern auch den Fortschritt laufender Aktivitäten verfolgen.

Das schafft einen gemeinsamen Überblick über aktuelle Arbeiten innerhalb des Teams.

Erinnerungen für wichtige Aufgaben

Erinnerungen gehören ebenfalls zu den integrierten Werkzeugen von Flock.

Sie können dabei helfen, wichtige Aufgaben oder geplante Aktivitäten im Blick zu behalten.

Gerade bei mehreren parallelen Projekten können solche Hinweise im Arbeitsalltag hilfreich sein.

Umfragen innerhalb des Teams

Flock bietet auch eine Funktion für Umfragen.

Teams können damit Meinungen oder Entscheidungen innerhalb einer Gruppe sammeln.

Eine Umfrage kann beispielsweise für Terminabstimmungen, interne Entscheidungen oder die Auswahl zwischen mehreren Vorschlägen eingesetzt werden.

Google Drive und Flock

Flock unterstützt die Integration von Google Drive.

Teams, die ihre Dateien und Dokumente dort speichern, können den Dienst mit ihrer Kommunikationsplattform verbinden.

Dadurch lassen sich bestehende Arbeitsmaterialien stärker mit den jeweiligen Teamgesprächen verknüpfen.

Trello integrieren

Auch Trello gehört zu den genannten Integrationen.

Unternehmen, die Trello für Aufgaben und Projekte einsetzen, können Informationen aus diesem Dienst mit Flock verbinden.

Das kann für Teams interessant sein, die bereits mit Trello arbeiten und gleichzeitig ihre Kommunikation über Flock organisieren.

Jira mit Flock verbinden

Jira wird ebenfalls als unterstützter Dienst genannt.

Besonders Entwicklungs- und Projektteams können dadurch ihre Kommunikation mit bestehenden Jira-Prozessen verbinden.

Welche Rolle die Integration spielt, hängt von der jeweiligen Arbeitsweise des Teams ab.

GitHub-Integration

Flock unterstützt auch eine Verbindung mit GitHub.

Das kann insbesondere für Software- und Entwicklungsteams relevant sein.

Informationen aus Entwicklungsprozessen können dadurch mit der Kommunikation innerhalb des Teams verbunden werden.

HubSpot und Flock

HubSpot gehört ebenfalls zu den im Angebot genannten Integrationen.

Unternehmen können damit Informationen aus ihren bestehenden Geschäftsprozessen mit der Teamkommunikation verbinden.

Neben diesen Beispielen unterstützt Flock weitere externe Tools und Dienste.

Datenschutz und Sicherheit

Flock beschreibt seine Kommunikation als privat und geschützt.

Nach Angaben des Anbieters erfüllt die Plattform SOC 2 und die Anforderungen der DSGVO beziehungsweise GDPR.

Diese Aspekte können insbesondere für Unternehmen relevant sein, die geschäftliche Informationen über eine Messaging-Plattform austauschen.

Flock für Windows

Flock steht für Windows zur Verfügung.

Mitarbeiter können die Plattform dadurch direkt auf entsprechenden Arbeitsplatzcomputern öffnen und auf ihre Chats, Kanäle und weiteren Funktionen zugreifen.

Flock für macOS

Auch für Mac-Computer steht Flock bereit.

Teams mit unterschiedlichen Betriebssystemen können dadurch innerhalb derselben Kommunikationsplattform zusammenarbeiten.

Flock für Linux

Linux gehört ebenfalls zu den unterstützten Betriebssystemen.

Damit richtet sich die Desktop-Verfügbarkeit nicht ausschließlich an Windows- und Mac-Nutzer.

Flock über Chrome

Flock kann auch in Verbindung mit Chrome eingesetzt werden.

Damit erhalten Teams eine weitere Möglichkeit, auf ihre Arbeitskommunikation zuzugreifen.

Die Auswahl des Zugangs kann sich nach Gerät und persönlicher Arbeitsweise richten.

Flock für iOS

Für mobile Apple-Geräte steht eine iOS-Version bereit.

Mitarbeiter können dadurch auch unterwegs auf Nachrichten und andere Arbeitsinformationen zugreifen.

Das ist beispielsweise für Personen relevant, die häufig außerhalb des Büros arbeiten.

Flock für Android

Auch Android-Geräte werden unterstützt.

Teammitglieder können somit über ihr Smartphone oder Tablet mit Kollegen in Kontakt bleiben.

Damit ist die Kommunikation nicht ausschließlich an einen Desktop-Arbeitsplatz gebunden.

Zusammenarbeit von verschiedenen Arbeitsorten

Durch die Unterstützung verschiedener Geräte kann Flock sowohl im Büro als auch außerhalb eines festen Arbeitsplatzes eingesetzt werden.

Teams können Nachrichten austauschen, Dateien teilen und an Gesprächen teilnehmen, auch wenn sich ihre Mitglieder an unterschiedlichen Orten befinden.

Das kann für Homeoffice, Geschäftsreisen oder Teams mit mehreren Standorten relevant sein.

Kostenloser Zugang zu Flock

Flock kann laut Anbieter dauerhaft kostenlos eingesetzt werden.

Damit können Teams zunächst mit dem kostenlosen Angebot arbeiten.

Welche Funktionen für ein Unternehmen ausreichen, hängt von den jeweiligen Anforderungen und der Größe des Teams ab.

Kostenpflichtige Tarife

Neben dem kostenlosen Angebot stellt Flock kostenpflichtige Tarife bereit.

Diese enthalten erweiterte Funktionen und mehr Möglichkeiten für die Kontrolle von Nutzern.

Unternehmen können dadurch je nach Anforderungen zwischen unterschiedlichen Angebotsstufen wählen.

Flock für kleine Unternehmen

Flock richtet sich auch an kleine Unternehmen.

Chats, Gruppennachrichten, Kanäle und integrierte Arbeitswerkzeuge können verschiedene Bereiche der täglichen Teamkommunikation abdecken.

Gerade kleinere Teams können Kommunikation und Aufgaben dadurch innerhalb einer gemeinsamen Plattform organisieren.

Flock für Startups

Schnell wachsende Startups gehören ebenfalls zur genannten Zielgruppe.

Wenn neue Mitarbeiter, Projekte und Abteilungen hinzukommen, können unterschiedliche Kanäle für die jeweiligen Arbeitsbereiche eingerichtet werden.

Die Kommunikationsstruktur kann dadurch an die Entwicklung des Unternehmens angepasst werden.

Flock für größere Unternehmen

Auch große Unternehmen können Flock für ihre interne Zusammenarbeit einsetzen.

Kanäle können nach Abteilungen, Projekten oder Themen organisiert werden.

Kostenpflichtige Tarife bieten laut Anbieter erweiterte Funktionen und stärkere Nutzerkontrollen für Organisationen mit höheren Anforderungen.

Welche Funktionen bietet Flock?

Flock verbindet verschiedene Bereiche der Kommunikation und Zusammenarbeit.

Dazu gehören unter anderem:

• 1-zu-1-Chats
• Gruppennachrichten
• Projektkanäle
• Abteilungskanäle
• thematische Kanäle
• Suche nach früheren Gesprächen
• Dateiaustausch
• Videoanrufe
• Audioanrufe
• Bildschirmfreigabe
• Aufgaben
• Erinnerungen
• Umfragen
• Integrationen mit externen Diensten
• Zugriff über verschiedene Betriebssysteme und Geräte

Damit deckt Flock mehrere typische Bereiche der täglichen Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens ab.

Für wen eignet sich Flock?

Flock richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer gemeinsamen Plattform organisieren möchten.

Die App kann beispielsweise für Projektteams, Abteilungen, Startups, kleine Unternehmen und größere Organisationen interessant sein.

Besonders relevant kann Flock für Teams sein, die neben Chats und Kanälen auch Aufgaben, Erinnerungen, Umfragen, Dateien sowie Audio- und Videoanrufe innerhalb ihrer täglichen Arbeitsumgebung benötigen.

Flock verbindet Teamkommunikation und Arbeitsorganisation

Flock – Team Chat & Collaborat kombiniert Business-Messaging mit Kanälen, Audio- und Videoanrufen, Bildschirmfreigabe und integrierten Produktivitätswerkzeugen.

Teams können persönliche Nachrichten und Gruppenchats führen, Kanäle für Projekte oder Abteilungen erstellen, Dateien austauschen und frühere Gespräche über die Suchfunktion wiederfinden.

Aufgaben, Erinnerungen und Umfragen ergänzen die Kommunikationsfunktionen. Integrationen mit Diensten wie Google Drive, Trello, Jira, GitHub und HubSpot verbinden weitere Arbeitsbereiche mit der Plattform.

Mit Versionen für Windows, Linux, Mac, Chrome, iOS und Android richtet sich Flock an Teams, die an unterschiedlichen Geräten und Arbeitsorten miteinander kommunizieren. Ein kostenloses Angebot steht dauerhaft zur Verfügung, während kostenpflichtige Tarife weitere Funktionen und stärkere Nutzerkontrollen bieten.