ProofHub – Projektmanagement und Teamarbeit in einem gemeinsamen Bereich

ProofHub: Manage work & teams ist eine App für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Sie bringt Pläne, Aufgaben, Projekte, Dateien und Kommunikation in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen und unterstützt Teams dabei, ihre tägliche Arbeit unabhängig vom Standort zu organisieren.

Bestehende Kunden können sich mit ihrem ProofHub-Konto anmelden. Nach Angaben des Anbieters arbeiten mehr als 85.000 Teams und Unternehmen mit ProofHub. Das Angebot umfasst unter anderem ein Flatrate-Modell, eine unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern, eine unbegrenzte Anzahl an Projekten und Prioritätssupport.

Die mobile App richtet sich sowohl an interne als auch an räumlich verteilte Teams. Mitarbeiter können Aufgaben prüfen, wichtige Informationen speichern, Projektinhalte finden, Dateien organisieren und mit Kollegen kommunizieren.

Projekte an einem gemeinsamen Ort organisieren

ProofHub bringt verschiedene Bestandteile des Projektmanagements in einem gemeinsamen Bereich zusammen.

Teams können dort Projekte, Aufgaben, Pläne, Dateien und Kommunikation miteinander verbinden.

Dadurch entsteht ein zentraler Arbeitsbereich, in dem wichtige Projektinformationen zusammengeführt werden können.

Mehrere Projekte verwalten

Laut Anbieter unterstützt ProofHub eine unbegrenzte Anzahl an Projekten.

Unternehmen können dadurch unterschiedliche Projekte innerhalb derselben Plattform organisieren.

Das kann besonders für Teams interessant sein, die gleichzeitig an mehreren Kundenaufträgen, internen Vorhaben oder anderen Projekten arbeiten.

Unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern

ProofHub nennt eine unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern als Bestandteil seines Angebots.

Dadurch können Unternehmen ihre Teams innerhalb der Plattform zusammenbringen, ohne die Zahl der beteiligten Personen an eine feste Obergrenze zu binden.

Diese Struktur kann sowohl für bestehende Teams als auch für wachsende Organisationen relevant sein.

Aufgaben organisieren

Aufgaben gehören zu den zentralen Bestandteilen von ProofHub.

Mitarbeiter können sehen, welche Arbeiten für sie relevant sind und welche Aktivitäten innerhalb ihrer Projekte anstehen.

Damit verbindet die App Projektinformationen mit der täglichen Aufgabenorganisation.

Persönlicher Arbeitsbereich

ProofHub bietet einen personalisierten Bereich für die eigene Arbeit.

Dort können Mitarbeiter Inhalte sehen, die für ihre aktuellen Aktivitäten relevant sind.

Dieser Bereich soll dabei helfen, auch unterwegs den Überblick über anstehende Arbeiten und wichtige Informationen zu behalten.

Aktuelle Arbeiten im Blick behalten

Im persönlichen Bereich können Mitarbeiter sehen, woran sie arbeiten müssen.

Dadurch stehen relevante Aufgaben und Aktivitäten an einer zentralen Stelle bereit.

Das kann besonders hilfreich sein, wenn gleichzeitig mehrere Projekte oder Arbeitsschritte laufen.

Tagesplanung mit ProofHub

ProofHub zeigt auch, welche Arbeiten für den jeweiligen Tag anstehen.

Mitarbeiter können dadurch prüfen, welche Aufgaben und Aktivitäten aktuell ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Der persönliche Bereich verbindet damit Projektmanagement und tägliche Arbeitsplanung.

Wichtige Links speichern

Wichtige Links können innerhalb von ProofHub gespeichert werden.

Dadurch lassen sich häufig benötigte Ressourcen an einem zentralen Ort ablegen.

Mitarbeiter können später wieder auf diese Informationen zugreifen, ohne sie jedes Mal erneut suchen zu müssen.

Informationen für schnellen Zugriff speichern

Neben Links können auch wichtige Informationen gespeichert werden.

Das eignet sich beispielsweise für Inhalte, die während eines Projekts regelmäßig benötigt werden.

So können relevante Informationen stärker mit dem jeweiligen Arbeitsbereich verbunden bleiben.

Echtzeit-Benachrichtigungen

ProofHub bietet Benachrichtigungen in Echtzeit.

Mitarbeiter können dadurch über relevante Aktivitäten innerhalb ihrer Arbeit informiert bleiben.

Das kann helfen, neue Entwicklungen bei Aufgaben und Projekten zeitnah wahrzunehmen.

Fragen zu Aufgaben stellen

Innerhalb von Aufgaben können Teammitglieder Fragen stellen.

Damit lassen sich Unklarheiten direkt im Zusammenhang mit der jeweiligen Arbeit besprechen.

Die Kommunikation bleibt dadurch stärker mit dem konkreten Projektinhalt verbunden.

Kommentare zu Aufgaben

ProofHub unterstützt Kommentare innerhalb von Aufgaben.

Mitarbeiter können damit Informationen, Rückmeldungen oder Fragen direkt bei der entsprechenden Aufgabe hinterlassen.

Das schafft einen gemeinsamen Gesprächsbereich rund um einzelne Arbeitsschritte.

Informationen schnell finden

Bei größeren Projekten können sich viele Aufgaben, Dateien und andere Informationen ansammeln.

ProofHub bietet Funktionen, mit denen relevante Inhalte gesucht werden können.

Mitarbeiter können dadurch auf benötigte Projektinformationen zugreifen, ohne sämtliche Inhalte einzeln durchsuchen zu müssen.

Informationen mit Filtern sortieren

Filter helfen dabei, Informationen innerhalb von ProofHub zu sortieren.

Damit können Teams größere Mengen an Projektinhalten nach bestimmten Kriterien betrachten.

Das kann besonders bei mehreren parallelen Aufgaben und Projekten für eine klarere Darstellung sorgen.

Kritische Punkte in Projekten markieren

Wichtige oder kritische Punkte können innerhalb eines Projekts markiert werden.

Dadurch können Teammitglieder erkennen, welche Bereiche besondere Aufmerksamkeit benötigen.

Diese Markierungen können bei der Koordination komplexerer Projektabläufe hilfreich sein.

Projektzeitleisten im Blick behalten

ProofHub berücksichtigt die zeitliche Planung von Projekten.

Teams können sich an der jeweiligen Projektzeitleiste orientieren und laufende Arbeiten mit dem geplanten Ablauf abgleichen.

Damit wird die zeitliche Organisation direkt mit den weiteren Projektinformationen verbunden.

Dateien zentral organisieren

ProofHub bietet einen gemeinsamen Bereich für Dateien und Dokumente.

Teams können ihre Arbeitsmaterialien dort zusammenführen, anstatt sie auf verschiedene Speicherorte zu verteilen.

Dadurch bleiben projektbezogene Dokumente mit der restlichen Arbeit innerhalb der Plattform verbunden.

Dokumente mit dem Team teilen

Gespeicherte Dokumente können mit anderen Teammitgliedern geteilt werden.

Damit können mehrere Personen auf relevante Arbeitsmaterialien zugreifen.

Das ist besonders bei Projekten hilfreich, bei denen Dateien regelmäßig zwischen mehreren Kollegen ausgetauscht werden.

Informationen privat speichern

Nicht jede gespeicherte Information muss für das gesamte Team sichtbar sein.

ProofHub bietet die Möglichkeit, bestimmte Inhalte persönlich zu halten.

Damit können Mitarbeiter Informationen innerhalb ihres Arbeitsbereichs speichern, ohne sie automatisch mit anderen Personen zu teilen.

Informationen mit anderen teilen

Wenn Inhalte für weitere Teammitglieder relevant sind, können sie geteilt werden.

Dadurch lässt sich je nach Situation entscheiden, welche Informationen persönlich bleiben und welche für andere Personen zugänglich sein sollen.

Diese Trennung unterstützt unterschiedliche Formen der Arbeitsorganisation innerhalb eines Projekts.

Synchronisierung zwischen Web und mobiler App

ProofHub synchronisiert Informationen automatisch zwischen der Web-Version und der mobilen App.

Änderungen und relevante Inhalte können dadurch auf beiden Zugangswegen verfügbar bleiben.

Mitarbeiter können ihre Arbeit am Computer und auf einem mobilen Gerät fortsetzen.

Arbeiten unabhängig vom Standort

Die mobile Ausrichtung von ProofHub unterstützt Teams, deren Mitglieder nicht immer am selben Ort arbeiten.

Projektinformationen, Aufgaben und Kommunikation können auch unterwegs abgerufen werden.

Das kann sowohl für mobile Mitarbeiter als auch für räumlich verteilte Teams relevant sein.

Interne Teams verbinden

ProofHub unterstützt die Zusammenarbeit innerhalb interner Teams.

Mitarbeiter können Informationen teilen, Aufgaben besprechen und Projektinhalte gemeinsam organisieren.

Dadurch können verschiedene Bereiche der täglichen Zusammenarbeit innerhalb derselben Plattform stattfinden.

Zusammenarbeit mit Remote-Teams

Auch Remote-Teams gehören zur Zielgruppe von ProofHub.

Teammitglieder können miteinander in Kontakt bleiben, selbst wenn sie an unterschiedlichen Standorten arbeiten.

Aufgaben, Dateien, Projektinformationen und Gespräche stehen dabei in einem gemeinsamen Arbeitsbereich bereit.

Gespräche unterwegs führen

ProofHub unterstützt Gespräche auch über die mobile App.

Dadurch können Teammitglieder projektbezogene Themen besprechen, wenn sie gerade nicht an ihrem regulären Arbeitsplatz sind.

Die Kommunikation bleibt so mit den weiteren Projektaktivitäten verbunden.

Wichtige Updates mit dem Team teilen

Projektbezogene Updates können direkt mit anderen Teammitgliedern geteilt werden.

Damit lassen sich wichtige Entwicklungen an die beteiligten Personen weitergeben.

Teams können dadurch Informationen rund um laufende Arbeiten innerhalb ihres gemeinsamen Arbeitsbereichs austauschen.

Pläne und Kommunikation zusammenführen

ProofHub verbindet Projektplanung mit der Kommunikation zwischen Teammitgliedern.

Dadurch müssen Pläne und die dazugehörigen Gespräche nicht vollständig voneinander getrennt organisiert werden.

Mitarbeiter können Informationen rund um ihre Arbeit in einem gemeinsamen Bereich sammeln und besprechen.

Flatrate-Modell

ProofHub beschreibt sein Angebot als Flatrate.

Damit verfolgt die Plattform ein Preismodell, das nicht ausschließlich auf der Anzahl einzelner Teammitglieder basiert.

Die genauen Konditionen richten sich nach dem jeweiligen ProofHub-Angebot.

Prioritätssupport

Prioritätssupport gehört laut Anbieter ebenfalls zu den angebotenen Funktionen.

Damit erhalten Teams einen Support-Bereich für Fragen rund um die Plattform.

Für Unternehmen kann dies besonders bei der täglichen Arbeit mit mehreren Projekten und Teammitgliedern relevant sein.

ProofHub für wachsende Teams

Durch die unbegrenzte Anzahl an Projekten und Teammitgliedern richtet sich ProofHub auch an wachsende Teams.

Neue Projekte und weitere Kollegen können innerhalb des gemeinsamen Arbeitsbereichs organisiert werden.

Damit kann die Plattform verschiedene Entwicklungsphasen eines Teams begleiten.

ProofHub für Projektteams

Projektteams können Aufgaben, Dateien, Kommentare und zeitliche Abläufe innerhalb von ProofHub zusammenführen.

Fragen und Rückmeldungen lassen sich direkt mit Aufgaben verbinden.

Dadurch erhalten Projektmitglieder einen gemeinsamen Bereich für operative Arbeit und Kommunikation.

ProofHub für verteilte Arbeitsgruppen

Für Teams an unterschiedlichen Standorten bietet die mobile App Zugriff auf zentrale Projektinformationen.

Mitarbeiter können wichtige Updates teilen, Aufgaben prüfen und Gespräche führen.

Die automatische Synchronisierung zwischen Web und mobiler App hält Informationen auf beiden Zugangswegen miteinander verbunden.

Welche Funktionen bietet ProofHub?

ProofHub verbindet verschiedene Bereiche des Projektmanagements und der Teamzusammenarbeit.

Dazu gehören:

• Projektorganisation
• Aufgabenverwaltung
• persönliche Arbeitsbereiche
• Tagesübersicht
• Speicherung wichtiger Links
• Echtzeit-Benachrichtigungen
• Fragen und Kommentare zu Aufgaben
• Suchfunktionen
• Filter für Projektinformationen
• Markierung kritischer Projektpunkte
• Projektzeitleisten
• zentrale Datei- und Dokumentenablage
• private und geteilte Informationen
• automatische Synchronisierung zwischen Web und mobiler App
• Kommunikation mit internen Teams
• Zusammenarbeit mit Remote-Teams
• gemeinsame Projektupdates
• unbegrenzte Teammitglieder
• unbegrenzte Projekte
• Prioritätssupport

Damit deckt ProofHub zentrale Bereiche rund um Projekte, Aufgaben, Dateien und Teamkommunikation ab.

Für wen eignet sich ProofHub?

ProofHub richtet sich an Teams und Unternehmen, die ihre Projekte, Aufgaben, Dateien und Kommunikation innerhalb eines gemeinsamen Arbeitsbereichs organisieren möchten.

Die App kann für interne Projektteams, Remote-Teams und wachsende Unternehmen interessant sein. Auch Mitarbeiter, die regelmäßig unterwegs arbeiten, können über die mobile App auf relevante Arbeitsinformationen zugreifen.

Besonders passend ist die Plattform für Arbeitsgruppen, die Projektorganisation und Teamkommunikation enger miteinander verbinden möchten und gleichzeitig einen zentralen Bereich für Dateien, Aufgaben und wichtige Informationen benötigen.

ProofHub verbindet Projekte, Aufgaben und Teamkommunikation

ProofHub: Manage work & teams bringt Projektmanagement und Zusammenarbeit innerhalb einer gemeinsamen Plattform zusammen.

Teams können Projekte und Aufgaben organisieren, Fragen stellen, Kommentare hinterlassen, Informationen über Filter sortieren und wichtige Punkte innerhalb eines Projekts markieren. Projektzeitleisten unterstützen die zeitliche Einordnung laufender Arbeiten.

Dateien und Dokumente können zentral gespeichert und je nach Bedarf persönlich gehalten oder mit anderen geteilt werden. Die automatische Synchronisierung verbindet Informationen zwischen der Web-Version und der mobilen App.

Mit Echtzeit-Benachrichtigungen, Teamgesprächen und gemeinsamen Updates richtet sich ProofHub sowohl an interne als auch an räumlich verteilte Teams. Laut Anbieter gehören eine unbegrenzte Anzahl an Projekten und Teammitgliedern sowie Prioritätssupport zum Angebot.