Fleep – Team Messenger für Gespräche, Dateien und Aufgaben

Fleep – Team Messenger ist eine Kommunikationsplattform für Teams, Projekte und direkte Gespräche. Die App verbindet Messaging mit E-Mail und bringt Unterhaltungen, Dateien sowie Aufgaben innerhalb einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammen.

Fleep unterstützt die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens ebenso wie den Austausch zwischen verschiedenen Organisationen. Teams können dadurch auch Personen in Gespräche aufnehmen, die nicht zum eigenen Unternehmen gehören.

Ein besonderer Bestandteil ist die Verbindung mit E-Mail. Personen können über ihre E-Mail-Adresse zu einem Gespräch eingeladen werden und erhalten Nachrichten zunächst als E-Mails, solange sie noch nicht bei Fleep angemeldet sind.

Kommunikation innerhalb eines Teams

Fleep bietet einen gemeinsamen Bereich für die Kommunikation zwischen Teammitgliedern.

Kollegen können Gespräche beginnen und arbeitsbezogene Informationen miteinander austauschen.

Damit eignet sich der Messenger sowohl für laufende Teamkommunikation als auch für einzelne Projekte.

Kommunikation zwischen Organisationen

Gespräche sind nicht ausschließlich auf Personen innerhalb desselben Unternehmens beschränkt.

Fleep unterstützt auch die Kommunikation zwischen verschiedenen Organisationen.

Teams können dadurch externe Personen in gemeinsame Gespräche einbeziehen und projektbezogene Informationen mit ihnen austauschen.

Gespräche für Projekte

Fleep kann als Kommunikationsbereich für einzelne Projekte dienen.

Projektmitglieder können Informationen austauschen und relevante Gespräche an einem gemeinsamen Ort führen.

Dabei können Personen aus dem eigenen Unternehmen und externe Beteiligte Teil derselben Unterhaltung sein.

Direkte Gespräche zwischen zwei Personen

Neben Team- und Projektgesprächen unterstützt Fleep auch direkte Unterhaltungen.

Damit können zwei Personen miteinander kommunizieren, wenn ein Thema nicht für eine größere Gruppe bestimmt ist.

Solche Gespräche eignen sich beispielsweise für kurze Absprachen oder persönliche Rückfragen.

Teams mit internen und externen Personen

Ein Team in Fleep kann aus Personen innerhalb und außerhalb einer Organisation bestehen.

Dadurch können unterschiedliche Beteiligte innerhalb eines gemeinsamen Gesprächs zusammenkommen.

Das ist beispielsweise bei Projekten relevant, an denen mehrere Unternehmen oder externe Partner beteiligt sind.

Personen per E-Mail-Adresse einladen

Für die Einladung zu Gesprächen kann die E-Mail-Adresse einer Person herangezogen werden.

Damit können Teams auch Kontakte ansprechen, die noch kein Fleep-Konto haben.

Die eingeladene Person erhält die entsprechenden Nachrichten zunächst über ihre E-Mail-Adresse.

Nachrichten per E-Mail erhalten

Eine Person muss sich nicht sofort bei Fleep anmelden, um Nachrichten aus einem Gespräch zu erhalten.

Solange keine Anmeldung bei Fleep erfolgt ist, werden die entsprechenden Nachrichten als E-Mails zugestellt.

Damit verbindet Fleep klassische E-Mail-Kommunikation mit dem Team-Messenger.

Wechsel von E-Mail zu Fleep

Nach der Anmeldung bei Fleep kann die eingeladene Person direkt über die Plattform an Gesprächen teilnehmen.

Die vorherige Kommunikation per E-Mail dient dabei als Verbindung zu Personen, die noch nicht bei Fleep registriert sind.

So können bestehende E-Mail-Kontakte in gemeinsame Teamgespräche einbezogen werden.

Teilnehmer eines Gesprächs sehen

Fleep zeigt, welche Personen an einer Unterhaltung beteiligt sind.

Teammitglieder können dadurch erkennen, wer Teil eines bestimmten Gesprächs ist.

Das kann besonders bei Projektgesprächen mit internen und externen Beteiligten hilfreich sein.

Lesestatus von Nachrichten

Neben der Teilnehmerübersicht zeigt Fleep, wie weit andere Personen die Nachrichten innerhalb einer Unterhaltung gelesen haben.

Dadurch können Teammitglieder besser einschätzen, welche Teile eines Gesprächs bereits wahrgenommen wurden.

Diese Information kann bei wichtigen Projektupdates oder zeitkritischen Absprachen relevant sein.

Dateien über Fleep teilen

Fleep verbindet Messaging mit Dateiaustausch.

Teammitglieder können Dateien direkt innerhalb ihrer Arbeitskommunikation teilen.

Dadurch bleiben Dokumente und andere Materialien mit den jeweiligen Gesprächen verbunden.

Dateien beliebiger Größe

Laut der bereitgestellten Beschreibung unterstützt Fleep das Teilen von Dateien beliebiger Größe.

Teams können damit unterschiedliche Arbeitsmaterialien über ihre Gespräche austauschen.

Die Dateien werden zusammen mit den weiteren Inhalten innerhalb von Fleep gespeichert.

Gemeinsamer Zugriff auf Dateien

Geteilte Dateien stehen innerhalb der gemeinsamen Arbeitsumgebung bereit.

Teammitglieder können dadurch später wieder auf Materialien aus ihren Gesprächen zugreifen.

Das verbindet die Kommunikation mit einer zentralen Ablage für geteilte Dateien.

Fleep Cloud

Gespräche und Dateien werden in der Fleep Cloud gespeichert.

Damit stehen die Inhalte nicht ausschließlich auf einem einzelnen Gerät bereit.

Teammitglieder können über verschiedene Geräte auf ihre gespeicherten Informationen zugreifen.

Synchronisierung zwischen Geräten

Fleep synchronisiert Gespräche und Dateien zwischen verschiedenen Geräten.

Dadurch können Mitarbeiter beispielsweise auf einem Gerät ein Gespräch beginnen und später über ein anderes Gerät darauf zugreifen.

Die jeweiligen Inhalte bleiben über die Fleep Cloud miteinander verbunden.

Gespräche auf verschiedenen Geräten

Der Zugriff auf Unterhaltungen ist nicht auf einen einzelnen Arbeitsplatz beschränkt.

Teammitglieder können ihre Gespräche auf unterschiedlichen Geräten öffnen.

Das kann besonders für Personen relevant sein, die regelmäßig zwischen verschiedenen Arbeitsorten wechseln.

Dateien auf verschiedenen Geräten abrufen

Auch gespeicherte Dateien stehen auf unterschiedlichen Geräten bereit.

Dadurch können Teammitglieder auf ihre Arbeitsmaterialien zugreifen, wenn sie gerade nicht an ihrem üblichen Computer arbeiten.

Gespräche und Dateien bleiben dabei über die Cloud synchronisiert.

Gesendete Nachrichten bearbeiten

Fleep bietet die Möglichkeit, bereits gesendete Nachrichten zu bearbeiten.

Damit können nachträgliche Korrekturen direkt innerhalb einer bestehenden Nachricht vorgenommen werden.

Das ist beispielsweise bei Tippfehlern oder fehlerhaften Angaben hilfreich.

Fehler in Nachrichten korrigieren

Wenn eine Nachricht einen Fehler enthält, muss nicht zwingend eine zweite Nachricht mit einer Korrektur folgen.

Stattdessen kann die ursprüngliche Nachricht bearbeitet werden.

Dadurch bleibt der Gesprächsverlauf klarer und die korrigierte Information steht direkt an der ursprünglichen Stelle.

Aufgaben erstellen

Fleep verbindet Teamkommunikation mit Aufgabenorganisation.

Teammitglieder können Aufgaben innerhalb der Plattform erstellen.

Damit können konkrete Arbeitspunkte aus Gesprächen stärker mit der täglichen Projektarbeit verbunden werden.

Aufgaben zuweisen

Erstellte Aufgaben können anderen Personen zugewiesen werden.

Dadurch lässt sich festhalten, wer für einen bestimmten Arbeitspunkt zuständig ist.

Das kann bei Projekten mit mehreren Beteiligten für eine klarere Aufgabenverteilung sorgen.

Aufgaben verwalten

Neben dem Erstellen und Zuweisen unterstützt Fleep auch die Verwaltung von Aufgaben.

Teams können dadurch Kommunikation und Arbeitsorganisation innerhalb derselben Umgebung zusammenführen.

Gespräche können somit nicht nur zum Informationsaustausch dienen, sondern auch mit konkreten Arbeitspunkten verbunden werden.

Kommunikation und Aufgaben verbinden

Während eines Gesprächs entstehen häufig neue Aufgaben.

Mit Fleep können Teams diese Arbeitspunkte innerhalb derselben Plattform organisieren.

Dadurch bleiben Unterhaltungen und die daraus resultierenden Aufgaben enger miteinander verbunden.

Informationen in Gesprächen suchen

Fleep bietet eine Suche innerhalb von Gesprächen.

Teammitglieder können damit nach Informationen suchen, die zuvor ausgetauscht wurden.

Das kann besonders bei längeren Unterhaltungen hilfreich sein.

Frühere Informationen wiederfinden

Mit zunehmender Projektdauer wächst häufig auch die Zahl der Nachrichten.

Die Suchfunktion unterstützt dabei, ältere Informationen wiederzufinden.

Mitarbeiter können dadurch auf frühere Absprachen oder andere relevante Inhalte zurückgreifen.

Fleep für interne Teams

Fleep kann als Messenger für die interne Kommunikation eines Teams dienen.

Mitarbeiter können Gespräche führen, Dateien austauschen und Aufgaben organisieren.

Der Zugriff über verschiedene Geräte unterstützt dabei Teams mit unterschiedlichen Arbeitsweisen und Arbeitsorten.

Fleep für externe Zusammenarbeit

Die Kommunikation zwischen verschiedenen Organisationen gehört ebenfalls zu den zentralen Bereichen von Fleep.

Externe Personen können über ihre E-Mail-Adresse zu Gesprächen eingeladen werden.

Damit kann die Plattform für Projekte interessant sein, an denen Mitarbeiter mehrerer Unternehmen beteiligt sind.

Fleep für Projektteams

Projektteams können Gespräche, Dateien und Aufgaben innerhalb einer gemeinsamen Arbeitsumgebung organisieren.

Beteiligte Personen sehen, wer Teil einer Unterhaltung ist und wie weit Nachrichten gelesen wurden.

Die Suchfunktion hilft dabei, Informationen aus früheren Gesprächen erneut aufzurufen.

Fleep für Teams an verschiedenen Standorten

Durch die Speicherung in der Fleep Cloud können Gespräche und Dateien auf unterschiedlichen Geräten abgerufen werden.

Das kann für Teams relevant sein, deren Mitglieder nicht dauerhaft am selben Standort arbeiten.

Die Synchronisierung hält die jeweiligen Inhalte zwischen den Geräten auf demselben Stand.

E-Mail und Team-Messaging verbinden

Ein charakteristischer Bestandteil von Fleep ist die Verbindung zwischen Messaging und E-Mail.

Personen können über ihre E-Mail-Adresse in Gespräche aufgenommen werden, selbst wenn sie noch nicht bei Fleep angemeldet sind.

Bis zur Anmeldung erhalten sie Nachrichten per E-Mail. Dadurch können bestehende Kontakte in Team- und Projektgespräche einbezogen werden.

Dateien und Kommunikation zusammenführen

Fleep kombiniert den Nachrichtenaustausch mit einer cloudbasierten Ablage für Dateien.

Dokumente und andere Materialien können innerhalb der Kommunikation geteilt und später über verschiedene Geräte wieder aufgerufen werden.

Dadurch bleiben Gespräche und die dazugehörigen Arbeitsmaterialien miteinander verbunden.

Welche Funktionen bietet Fleep?

Fleep verbindet verschiedene Bereiche der Kommunikation und Arbeitsorganisation.

Dazu gehören:

• Teamgespräche
• Projektkommunikation
• direkte Gespräche
• Kommunikation innerhalb einer Organisation
• Kommunikation zwischen verschiedenen Organisationen
• Teams mit internen und externen Personen
• Einladungen über E-Mail-Adressen
• Nachrichtenzustellung per E-Mail vor der Anmeldung
• Anzeige der Gesprächsteilnehmer
• Lesestatus innerhalb von Unterhaltungen
• Dateiaustausch
• Dateien beliebiger Größe
• Cloud-Speicherung
• Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten
• Bearbeitung bereits gesendeter Nachrichten
• Erstellung von Aufgaben
• Zuweisung von Aufgaben
• Aufgabenverwaltung
• Suche innerhalb von Gesprächen

Damit verbindet Fleep Messaging, E-Mail, Dateien und Aufgaben innerhalb einer gemeinsamen Kommunikationsplattform.

Für wen eignet sich Fleep?

Fleep richtet sich an Teams, die ihre Kommunikation mit Dateiaustausch und Aufgabenorganisation verbinden möchten.

Die Plattform kann besonders für Projektgruppen interessant sein, die regelmäßig mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens zusammenarbeiten. Durch Einladungen über E-Mail-Adressen können auch externe Beteiligte in Gespräche aufgenommen werden.

Fleep kann ebenso für Teams an unterschiedlichen Standorten relevant sein. Gespräche und Dateien werden in der Fleep Cloud gespeichert und zwischen den jeweiligen Geräten synchronisiert.

Fleep verbindet Team-Messaging, E-Mail und Aufgaben

Fleep – Team Messenger kombiniert Teamkommunikation mit E-Mail, Dateiaustausch und Aufgabenorganisation.

Mitarbeiter können Teamgespräche, Projektkommunikation und direkte Unterhaltungen führen. Personen innerhalb und außerhalb einer Organisation können Teil derselben Gespräche sein. Kontakte ohne Fleep-Anmeldung erhalten Nachrichten zunächst über ihre E-Mail-Adresse.

Gesprächsteilnehmer und Lesestatus bleiben sichtbar, während bereits gesendete Nachrichten nachträglich korrigiert werden können. Aufgaben lassen sich erstellen, Personen zuordnen und innerhalb der Plattform verwalten.

Gespräche und Dateien werden in der Fleep Cloud gespeichert und zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert. Eine Suchfunktion unterstützt Teams dabei, Informationen aus früheren Unterhaltungen wiederzufinden. Damit verbindet Fleep interne und externe Kommunikation mit Dateien und Aufgaben innerhalb eines gemeinsamen Arbeitsbereichs.