Connecteam – Mitarbeiterverwaltung, Kommunikation und Arbeitsplanung an einem Ort

Connecteam ist eine Mitarbeiter-App, die sich besonders an Unternehmen mit Beschäftigten außerhalb klassischer Schreibtischarbeitsplätze richtet. Die Plattform verbindet interne Kommunikation, Aufgaben, digitale Formulare, Zeiterfassung, Schichtplanung und Schulungsmaterialien innerhalb einer gemeinsamen Arbeitsumgebung.

Unternehmen können mit Connecteam tägliche Abläufe digital organisieren, Arbeitszeiten erfassen, Schichten planen und Informationen mit ihren Mitarbeitern teilen. Funktionen für Checklisten, Formulare, GPS-Daten, Erinnerungen und Online-Bibliotheken ergänzen das Angebot.

Die App richtet sich damit an Unternehmen, deren Mitarbeiter beispielsweise vor Ort bei Kunden, in Filialen, auf Baustellen oder an wechselnden Arbeitsplätzen tätig sind.

Interne Kommunikation mit Connecteam

Connecteam bietet verschiedene Werkzeuge für die Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeitern.

Informationen können direkt an die jeweiligen Beschäftigten weitergegeben werden.

Neben persönlichen und gemeinsamen Gesprächen stehen Posts, Updates, Umfragen und weitere Kommunikationsformen bereit.

Live-Chats in Gruppen

Mitarbeiter können über Live-Chats miteinander kommunizieren.

Gruppengespräche eignen sich beispielsweise für Teams, Abteilungen oder Beschäftigte, die gemeinsam an einem bestimmten Auftrag arbeiten.

Informationen können dadurch direkt innerhalb der jeweiligen Gruppe ausgetauscht werden.

Verzeichnis für Arbeitskontakte

Connecteam enthält ein Verzeichnis für Arbeitskontakte.

Mitarbeiter können dort relevante Kontakte innerhalb des Unternehmens finden.

Das kann besonders bei größeren Teams oder Beschäftigten an unterschiedlichen Arbeitsorten hilfreich sein.

Posts und Updates

Unternehmen können Posts und Updates über Connecteam veröffentlichen.

Damit lassen sich interne Nachrichten oder wichtige Informationen an Mitarbeiter weitergeben.

Je nach Beitrag können Kommentare und Reaktionen einbezogen oder ausgeschaltet werden.

Kommentare und Reaktionen

Kommentare und Reaktionen geben Mitarbeitern die Möglichkeit, auf veröffentlichte Inhalte zu antworten.

Dadurch kann aus einer internen Mitteilung auch ein direkter Austausch entstehen.

Unternehmen können je nach Art der Nachricht entscheiden, ob solche Reaktionen vorgesehen sind.

Umfragen für Mitarbeiter

Connecteam bietet Umfragen für das Feedback von Mitarbeitern.

Unternehmen können damit Meinungen und Rückmeldungen aus ihrem Team sammeln.

Umfragen eignen sich beispielsweise für interne Fragen oder die Einschätzung bestimmter betrieblicher Themen.

Vorschlagsbox

Eine Vorschlagsbox gehört ebenfalls zu den Kommunikationsfunktionen.

Mitarbeiter erhalten damit einen Bereich, über den sie eigene Ideen und Vorschläge einbringen können.

So entsteht ein weiterer Kanal für Rückmeldungen aus dem Team.

Aufgaben digital organisieren

Connecteam verbindet Kommunikation mit der Organisation täglicher Aufgaben.

Arbeitsabläufe, die zuvor über Papier, Tabellen, Textnachrichten oder Telefonate organisiert wurden, können in digitale Prozesse übertragen werden.

Dadurch lassen sich verschiedene Arbeitsschritte innerhalb der Mitarbeiter-App zusammenführen.

Tägliche Checklisten

Für wiederkehrende Arbeiten können tägliche Checklisten erstellt werden.

Mitarbeiter können damit einzelne Arbeitsschritte der Reihe nach abarbeiten.

Checklisten können besonders bei Aufgaben hilfreich sein, die regelmäßig nach einem festgelegten Ablauf durchgeführt werden.

Automatische Erinnerungen

Checklisten können mit automatischen Erinnerungen verbunden werden.

Mitarbeiter erhalten dadurch Hinweise auf relevante Aufgaben oder noch offene Arbeitsschritte.

Das kann bei täglichen und wiederkehrenden Tätigkeiten eine praktische Unterstützung darstellen.

Digitale Formulare

Connecteam bietet Online-Formulare als Alternative zu klassischen Papierformularen.

Unternehmen können damit Informationen digital erfassen.

Mitarbeiter können die entsprechenden Formulare direkt über ihre App bearbeiten.

Lesen und Unterschreiben

Online-Formulare können Optionen zum Lesen und Unterschreiben enthalten.

Dadurch können bestimmte Dokumente direkt innerhalb eines digitalen Arbeitsprozesses bearbeitet werden.

Das kann beispielsweise bei internen Bestätigungen oder betrieblichen Dokumentationen relevant sein.

Bilder über Formulare hochladen

Mitarbeiter können über entsprechende Prozesse Bilder hochladen.

Fotos können dadurch direkt mit einer Aufgabe oder Dokumentation verbunden werden.

Das kann beispielsweise für Nachweise oder Informationen von einem Arbeitsort hilfreich sein.

Standortinformationen melden

Connecteam bietet die Möglichkeit, Standortinformationen im Zusammenhang mit Arbeitsprozessen zu melden.

Damit können geografische Angaben mit bestimmten Aktivitäten verbunden werden.

Für Unternehmen mit Mitarbeitern an wechselnden Einsatzorten kann diese Funktion besonders relevant sein.

Papierbasierte Abläufe digital abbilden

Formulare und Checklisten können klassische papierbasierte Abläufe ersetzen.

Unternehmen können damit wiederkehrende Vorgänge digital innerhalb der App organisieren.

Die Bearbeitung kann unabhängig davon stattfinden, ob sich ein Mitarbeiter gerade im Büro befindet.

Live-Vorschau auf dem Smartphone

Bei der Gestaltung entsprechender Prozesse steht eine Live-Vorschau für Smartphones zur Verfügung.

Damit lässt sich prüfen, wie Inhalte auf einem mobilen Gerät dargestellt werden.

Das ist besonders relevant, wenn Beschäftigte hauptsächlich über ihr Smartphone auf Connecteam zugreifen.

Stempeluhr für Mitarbeiter

Connecteam enthält eine digitale Stempeluhr.

Unternehmen können damit die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten erfassen und verwalten.

Die Zeiterfassung kann mit Jobs, Projekten, Kunden oder anderen Arbeitsbereichen verbunden werden.

Arbeitszeiten nach Jobs erfassen

Arbeitszeiten können bestimmten Jobs zugeordnet werden.

Dadurch lässt sich nachvollziehen, wie Arbeitszeit auf verschiedene Tätigkeiten verteilt ist.

Das kann für Unternehmen mit vielen unterschiedlichen Aufträgen relevant sein.

Zeiterfassung nach Projekten

Auch Projekte können als Grundlage für die Zeiterfassung dienen.

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit dem jeweiligen Projekt zuordnen.

Unternehmen erhalten dadurch Informationen über den zeitlichen Aufwand einzelner Arbeiten.

Arbeitszeiten nach Kunden

Connecteam unterstützt auch die Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kunden.

Das kann beispielsweise für Unternehmen relevant sein, deren Beschäftigte regelmäßig unterschiedliche Kunden betreuen.

Die erfassten Zeiten lassen sich damit stärker mit dem jeweiligen Auftrag verbinden.

GPS-Standortaufzeichnung

Die Stempeluhr bietet eine GPS-Standortaufzeichnung.

Damit können Standortdaten im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung berücksichtigt werden.

Diese Funktion richtet sich besonders an Unternehmen mit mobilen Teams und wechselnden Arbeitsorten.

Standortgrenzen

Connecteam bietet Standortgrenzen im Zusammenhang mit GPS-Funktionen.

Damit können geografische Bereiche für bestimmte Arbeitsorte definiert werden.

Die Funktion kann Unternehmen dabei unterstützen, Arbeitszeit und Arbeitsort miteinander zu verbinden.

Kartenanzeige

Standortinformationen können über eine Kartenanzeige dargestellt werden.

Damit erhalten Verantwortliche eine visuelle Darstellung relevanter geografischer Daten.

Dies kann beispielsweise bei mehreren Arbeitsorten oder Außeneinsätzen hilfreich sein.

Jobs und Schicht-Anhänge

Jobs und Schichten können mit Anhängen verbunden werden.

Mitarbeiter erhalten dadurch relevante Materialien direkt im Zusammenhang mit ihrem jeweiligen Arbeitseinsatz.

Das können beispielsweise Informationen oder Dateien sein, die für eine bestimmte Schicht benötigt werden.

Automatisierte Pausen

Connecteam bietet Funktionen für automatisierte Pausen innerhalb der Arbeitszeiterfassung.

Damit können entsprechende Zeitregelungen in die Erfassung von Arbeitsstunden einbezogen werden.

Unternehmen erhalten so weitere Optionen für die Organisation ihrer Zeiterfassung.

Überstunden und doppelte Zeit

Auch Überstunden und doppelte Zeit gehören zu den genannten Bereichen der Stempeluhr.

Diese Angaben können im Rahmen der Arbeitszeiterfassung berücksichtigt werden.

Das kann bei Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitszeitregeln relevant sein.

Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen

Connecteam unterstützt automatisierte Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen.

Mitarbeiter können dadurch Hinweise zu relevanten Aktivitäten erhalten.

Das kann beispielsweise bei Arbeitszeiten, Schichten oder wiederkehrenden Aufgaben hilfreich sein.

Arbeitsplanung mit Connecteam

Neben der Zeiterfassung bietet Connecteam Funktionen für die Planung von Arbeit und Schichten.

Unternehmen können Mitarbeiter bestimmten Schichten und Jobs zuordnen.

Damit werden Planung und Kommunikation rund um Arbeitseinsätze innerhalb derselben Plattform gebündelt.

Einzelne Schichten erstellen

Für einzelne Mitarbeiter können Schichten erstellt werden.

Dabei lassen sich relevante Informationen mit dem jeweiligen Arbeitseinsatz verbinden.

Mitarbeiter erhalten dadurch Angaben zu ihrer geplanten Arbeit direkt über die App.

Mehrere Schichten planen

Auch mehrere Schichten können organisiert werden.

Das ist besonders bei Unternehmen mit wiederkehrenden Arbeitszeiten oder verschiedenen Einsatzzeiten interessant.

Verantwortliche können dadurch größere Zeiträume innerhalb des Arbeitsplans strukturieren.

Teamschichten

Connecteam unterstützt ebenfalls die Planung ganzer Teamschichten.

Mehrere Mitarbeiter können damit gemeinsam einem Arbeitseinsatz zugeordnet werden.

Diese Funktion kann für Arbeitsgruppen relevant sein, die regelmäßig gemeinsam tätig sind.

Jobs an Mitarbeiter verteilen

Jobs können über die Arbeitsplanung an Mitarbeiter verteilt werden.

Dadurch erhalten Beschäftigte Informationen darüber, welche Arbeit für sie vorgesehen ist.

Die Jobplanung kann mit weiteren Angaben zum jeweiligen Einsatz verbunden werden.

GPS-Status für Jobs

GPS-Statusaktualisierungen können den Fortschritt eines Jobs visuell darstellen.

Damit können geografische Informationen in die Beobachtung laufender Arbeiten einbezogen werden.

Dies richtet sich vor allem an Unternehmen mit Beschäftigten außerhalb eines festen Standorts.

Standortinformationen zu Jobs

Ein Job kann Informationen zum jeweiligen Standort enthalten.

Mitarbeiter erhalten dadurch relevante Angaben zum Arbeitsort zusammen mit weiteren Details ihrer Schicht.

Das kann die Vorbereitung auf einen Einsatz unterstützen.

Aufgaben innerhalb einer Schicht

Schichtinformationen können auch konkrete Aufgaben enthalten.

Mitarbeiter sehen dadurch, welche Arbeiten während ihres Einsatzes vorgesehen sind.

Arbeitszeit und Aufgaben können so innerhalb desselben Bereichs organisiert werden.

Notizen zu Jobs und Schichten

Für Jobs können Freitextnotizen hinterlegt werden.

Damit lassen sich Hinweise ergänzen, die nicht durch vorgegebene Felder abgedeckt sind.

Solche Notizen können Mitarbeitern weitere Informationen für ihren Arbeitseinsatz geben.

Dateianhänge für Arbeitseinsätze

Dateien können einem Job oder einer Schicht beigefügt werden.

Mitarbeiter erhalten damit relevante Dokumente direkt zusammen mit ihren Arbeitsinformationen.

Das kann bei Aufträgen mit speziellen Unterlagen oder Anweisungen hilfreich sein.

Zusammenarbeit innerhalb von Schichten

Connecteam bietet einen Feed für die Zusammenarbeit während einer Schicht.

Teammitglieder können dort Informationen rund um ihren jeweiligen Arbeitseinsatz austauschen.

Damit erhält die Schicht einen eigenen Bereich für Kommunikation und relevante Inhalte.

Beiträge und Bilder im Schicht-Feed

Im Feed können individuelle Beiträge und Bilder geteilt werden.

Mitarbeiter können dadurch Informationen direkt aus ihrem Arbeitsalltag weitergeben.

Dies verbindet die Schichtplanung mit der Kommunikation innerhalb des Teams.

Dateien und Medien für Mitarbeiter

Connecteam bietet Mitarbeitern Zugriff auf Dateien und verschiedene Medientypen.

Wichtige Informationen müssen dadurch nicht ausschließlich in Papierform bereitgestellt werden.

Beschäftigte können entsprechende Inhalte direkt über ihre Mitarbeiter-App abrufen.

Online-Bibliotheken

Informationen können in durchsuchbaren Online-Bibliotheken organisiert werden.

Mitarbeiter erhalten damit einen zentralen Bereich für betriebliche Inhalte.

Die Suchfunktion hilft dabei, bestimmte Materialien innerhalb der Bibliothek wiederzufinden.

Richtlinien digital bereitstellen

Unternehmensrichtlinien können Mitarbeitern digital zur Verfügung gestellt werden.

Dadurch können Beschäftigte auch außerhalb des Büros auf relevante Informationen zugreifen.

Das ist besonders für Teams interessant, deren Arbeit überwiegend an anderen Standorten stattfindet.

Schulungsmaterialien

Connecteam kann auch als Bereich für Schulungsmaterialien dienen.

Mitarbeiter können entsprechende Inhalte direkt über die App abrufen.

Dadurch lassen sich Kommunikation und berufliche Weiterbildung innerhalb derselben Plattform zusammenführen.

Professionelle Kurse

Zu den genannten Lernfunktionen gehören professionelle Kurse.

Unternehmen können damit Schulungsinhalte für ihre Mitarbeiter bereitstellen.

Beschäftigte können auf diese Materialien zugreifen, ohne dafür zwingend im Büro sein zu müssen.

Quizze

Quizze ergänzen die Lernfunktionen von Connecteam.

Sie können im Zusammenhang mit Schulungen und Lernmaterialien stehen.

Damit erhalten Unternehmen eine weitere Form, Inhalte innerhalb der Mitarbeiter-App zu vermitteln.

Connecteam für mobile Mitarbeiter

Connecteam richtet sich besonders an Beschäftigte, die nicht dauerhaft an einem Schreibtisch arbeiten.

Dazu können beispielsweise mobile Teams und Mitarbeiter an wechselnden Einsatzorten gehören.

Viele Funktionen sind deshalb auf den Zugriff über das Smartphone und auf Arbeitsabläufe außerhalb eines klassischen Büros ausgerichtet.

Welche Funktionen bietet Connecteam?

Connecteam verbindet mehrere Bereiche der Mitarbeiterverwaltung und täglichen Arbeitsorganisation.

Dazu gehören:

• Gruppen-Chats
• Arbeitskontakt-Verzeichnis
• Posts und Updates
• Kommentare und Reaktionen
• Mitarbeiterumfragen
• Vorschlagsbox
• Aufgaben
• tägliche Checklisten
• automatische Erinnerungen
• digitale Formulare
• digitale Unterschriften
• Upload von Bildern
• Standortinformationen
• Mitarbeiter-Stempeluhr
• GPS-Standortaufzeichnung
• Standortgrenzen
• Kartenansicht
• Pausen und Überstunden
• Push-Benachrichtigungen
• Schichtplanung
• Jobverteilung
• Job- und Schichtinformationen
• Dateianhänge
• Schicht-Feed
• Online-Bibliotheken
• Schulungsmaterialien
• professionelle Kurse
• Quizze

Damit verbindet die Plattform Kommunikation, Arbeitsorganisation, Zeiterfassung und Schulung in einer Mitarbeiter-App.

Für wen eignet sich Connecteam?

Connecteam richtet sich vor allem an Unternehmen mit Mitarbeitern, die einen großen Teil ihrer Arbeitszeit außerhalb eines klassischen Büroarbeitsplatzes verbringen.

Die App kann für Betriebe interessant sein, die Arbeitszeiten, Schichten, Jobs, tägliche Aufgaben und interne Informationen digital organisieren möchten.

Auch Unternehmen mit mobilen Teams können von Funktionen wie GPS-Daten, Standortgrenzen, Schichtinformationen, digitalen Formularen und mobilen Schulungsmaterialien profitieren.

Connecteam verbindet Mitarbeiterkommunikation und Arbeitsorganisation

Connecteam kombiniert interne Kommunikation, Aufgaben, Formulare, Zeiterfassung, Arbeitsplanung und Schulungsinhalte innerhalb einer gemeinsamen Mitarbeiter-App.

Unternehmen können Gruppen-Chats führen, Updates veröffentlichen, Feedback über Umfragen sammeln und tägliche Aufgaben über Checklisten organisieren. Digitale Formulare bieten eine Alternative zu papierbasierten Abläufen und können mit Unterschriften, Bildern und Standortinformationen verbunden werden.

Die Stempeluhr erfasst Arbeitszeiten für Jobs, Projekte oder Kunden und bietet Funktionen rund um GPS-Daten, Pausen und Überstunden. Über die Arbeitsplanung können einzelne Schichten, mehrere Schichten oder Teamschichten organisiert und mit Aufgaben, Standorten, Notizen und Dateien ergänzt werden.

Online-Bibliotheken, Kurse und Quizze erweitern Connecteam um einen Bereich für Informationen und Schulungen. Damit richtet sich die Plattform besonders an Unternehmen, die Kommunikation und tägliche Abläufe ihrer mobilen Mitarbeiter an einem zentralen Ort organisieren möchten.