Evernote – Notiz-Organizer für Ideen, Aufgaben und Termine

Wer Notizen, Aufgaben, Termine und wichtige Informationen an einem zentralen Ort sammeln möchte, findet mit Evernote – Notiz-Organizer eine vielseitige App für Alltag, Beruf und Studium. Die Anwendung verbindet klassische Notizen mit To-do-Listen, Dokumenten, Kalenderterminen und digitalen Ablagen.

Evernote synchronisiert Inhalte zwischen verschiedenen Geräten. Dadurch können Notizen beispielsweise auf dem Smartphone begonnen und später auf einem Tablet oder Chromebook weiterbearbeitet werden.

Ideen und Gedanken schnell festhalten

Evernote eignet sich dazu, spontane Gedanken direkt zu speichern, bevor sie wieder verloren gehen. Inhalte können in einzelnen Notizen oder thematisch sortierten Notizbüchern abgelegt werden.

Erfasst werden können beispielsweise:

• Texte
• persönliche Ideen
• To-do-Listen
• Dokumente
• PDF-Dateien
• Fotos
• Skizzen
• Audioaufnahmen
• Web-Inhalte

Damit lassen sich unterschiedliche Informationen innerhalb eines Projekts oder Themenbereichs an einem Ort sammeln.

Notizen in Notizbüchern organisieren

Wer viele Inhalte speichert, kann diese in verschiedenen Notizbüchern strukturieren.

So lassen sich beispielsweise getrennte Bereiche für Arbeit, Studium, private Projekte oder persönliche Gedanken anlegen.

Typische Einsatzbereiche sind:

• berufliche Projekte
• persönliche Planung
• Recherchen
• Studienunterlagen
• Tagebuchnotizen
• Reiseplanung
• Ideenlisten

Durch die Suchfunktion können gespeicherte Informationen später wiedergefunden werden.

Aufgaben und To-do-Listen verwalten

Evernote verbindet Notizen mit einer integrierten Aufgabenfunktion. Dadurch können aus Gedanken und Projektinformationen konkrete Aufgaben entstehen.

Für einzelne Aufgaben lassen sich unter anderem:

• Fälligkeitstermine festlegen
• Erinnerungen einrichten
• offene Aufgaben verfolgen
• Aufgaben mit passenden Notizen verbinden

Das ist besonders praktisch, wenn Informationen und die daraus entstehenden Arbeitsschritte gemeinsam organisiert werden sollen.

Termine mit Google Kalender verbinden

Evernote unterstützt die Einbindung von Google Kalender.

Kalendertermine und Notizen können dadurch gemeinsam betrachtet werden. Vor einem Meeting lassen sich beispielsweise passende Informationen vorbereiten und dem jeweiligen Termin zuordnen.

Diese Verbindung eignet sich unter anderem für:

• Meetings
• Projekttermine
• Unterricht
• Vorlesungen
• persönliche Termine
• Tagesplanung

Dadurch bleiben Zeitplan und dazugehörige Informationen näher beieinander.

Wichtige Inhalte auf der Startseite anzeigen

Die anpassbare Start-Ansicht dient als persönlicher Überblick innerhalb von Evernote.

Dort können häufig benötigte Inhalte schneller erreichbar gemacht werden, beispielsweise:

• wichtige Notizen
• aktuelle Aufgaben
• zuletzt bearbeitete Inhalte
• relevante Notizbücher
• Informationen für laufende Projekte

So muss nicht jedes Mal die gesamte Notizsammlung durchsucht werden.

Webseiten und Artikel speichern

Interessante Inhalte aus dem Internet können als Web-Clips in Evernote gespeichert werden.

Das eignet sich beispielsweise für:

• Artikel
• Recherchematerial
• Anleitungen
• Inspirationen
• Webseiten für später
• berufliche Quellen

Gespeicherte Web-Inhalte können zusammen mit eigenen Notizen und Dokumenten innerhalb eines Notizbuchs abgelegt werden.

Dokumente und PDF-Dateien sammeln

Evernote ist nicht nur für klassische Textnotizen gedacht. Auch Dokumente und PDF-Dateien können zu einer Notiz hinzugefügt werden.

Dadurch lassen sich beispielsweise Projektunterlagen mit persönlichen Kommentaren und Aufgaben kombinieren.

Mögliche Inhalte sind:

• Verträge
• Präsentationsmaterial
• Rechnungen
• Arbeitsunterlagen
• Unterrichtsmaterial
• PDF-Dokumente

Das kann besonders hilfreich sein, wenn zu einem Thema viele verschiedene Dateitypen zusammenkommen.

Belege und Unterlagen digital speichern

Evernote kann auch als digitale Ablage für Papierdokumente dienen.

Belege und wichtige Unterlagen können gescannt und anschließend innerhalb der eigenen Notizstruktur gespeichert werden.

Typische Beispiele sind:

• Quittungen
• Rechnungen
• Briefe
• handschriftliche Dokumente
• wichtige persönliche Unterlagen

So lässt sich die Menge an Papier reduzieren und relevante Dokumente bleiben digital auffindbar.

Notizen auf mehreren Geräten synchronisieren

Ein wichtiger Bestandteil von Evernote ist die Synchronisation zwischen Geräten.

Unterstützte Inhalte können auf:

• Smartphones
• Tablets
• Chromebooks

zur Verfügung stehen.

Dadurch kann eine Notiz unterwegs erstellt und später auf einem anderen Gerät weitergeführt werden.

Evernote als persönliches Tagebuch

Neben beruflichen Aufgaben kann Evernote auch für persönliche Notizen eingesetzt werden.

Ein digitales Tagebuch bietet Platz für:

• Gedanken
• Erlebnisse
• persönliche Ziele
• Ideen
• Erinnerungen
• tägliche Reflexionen

Durch Notizbücher können solche Einträge getrennt von Arbeits- oder Studieninhalten gespeichert werden.

Zusammenarbeit im Beruf

Evernote bietet Funktionen für Teams und gemeinsame Projekte.

Meeting-Notizen können mit anderen Personen geteilt und Informationen in gemeinsamen Arbeitsbereichen gesammelt werden.

Mögliche Einsatzbereiche sind:

• Meeting-Protokolle
• Projektinformationen
• gemeinsame Ideen
• Aufgaben
• Teamwissen
• Arbeitsunterlagen

Dadurch erhalten beteiligte Personen Zugriff auf wichtige Informationen eines Projekts.

Meeting-Notizen an einem Ort sammeln

Besprechungen erzeugen häufig viele einzelne Informationen, Entscheidungen und Aufgaben. Evernote kann diese Inhalte innerhalb einer zentralen Notiz bündeln.

Eine Meeting-Notiz kann beispielsweise enthalten:

• Tagesordnung
• wichtige Gesprächspunkte
• Entscheidungen
• Aufgaben
• Termine
• verknüpfte Dokumente

So bleiben Informationen aus vergangenen Gesprächen später nachvollziehbar.

Evernote für Schule und Studium

Auch für Schüler und Studierende bietet Evernote verschiedene Organisationsmöglichkeiten.

Für jedes Fach oder jeden Kurs kann ein eigenes Notizbuch angelegt werden.

Darin lassen sich beispielsweise sammeln:

• Vorlesungsnotizen
• Lernmaterial
• Hausarbeiten
• Prüfungstermine
• Recherchequellen
• Aufgaben

Das hilft dabei, Informationen verschiedener Kurse voneinander getrennt zu halten.

Prüfungen und Abgabefristen im Blick behalten

Mit Aufgaben, Terminen und Erinnerungen können auch schulische oder akademische Fristen organisiert werden.

Dazu gehören beispielsweise:

• Prüfungstermine
• Abgaben
• Präsentationen
• Hausarbeiten
• Lernziele

Notizen und Aufgaben können dabei miteinander verbunden werden, sodass Informationen und anstehende Arbeitsschritte nicht getrennt abgelegt werden müssen.

Verschiedene Medien in einer Notiz kombinieren

Eine Evernote-Notiz kann aus mehr als reinem Text bestehen.

Je nach Thema können unterschiedliche Medien miteinander kombiniert werden:

• Text
• Fotos
• Audio
• Skizzen
• PDF-Dateien
• Dokumente
• Web-Clips

Damit eignet sich Evernote auch für Projekte, bei denen Informationen aus mehreren Quellen zusammengetragen werden.

Für unterschiedliche Alltagssituationen geeignet

Evernote richtet sich an Menschen, die Informationen strukturierter sammeln und leichter wiederfinden möchten.

Die App eignet sich besonders für:

• persönliche Notizen
• To-do-Listen
• Projektplanung
• Meeting-Notizen
• Dokumentenablage
• Tagebuchführung
• Studium und Schule
• Recherchen
• Terminplanung
• gemeinsame Teamarbeit

Je nach persönlichem Bedarf kann Evernote als einfacher Notizblock oder als größere Arbeits- und Wissenssammlung dienen.

Evernote – Notiz-Organizer verbindet Notizen, Aufgaben, Termine, Dokumente und Web-Inhalte innerhalb einer Anwendung. Wer Ideen festhalten, Projekte strukturieren oder Informationen für Arbeit, Studium und Alltag gesammelt verwalten möchte, findet hier zahlreiche Werkzeuge für die persönliche Organisation.